Proposal to increase in Allowances including Teaching staff to administrative.

Teaching allowance in Punjab 10000

ہر ٹیچر کو 10 ہزار ٹیچنگ الاؤنس۔

 پرائمری ھیڈ کا 10 ہزار اور ایلیمنٹری ھیڈ کا 15 ہزار بڑھانے کے لیے سمری ارسال۔

OPENING OF E-TRANSFERS FOR TEACHING STAFF IN SCHOOLEDUCATION DEPARTMENT.

OPENING OF E-TRANSFERS FOR TEACHING STAFF IN SCHOOL

EDUCATION DEPARTMENT.

Description

All categories

Teachers will apply from

15.12.2022 To 25.12.2022

Verification will be made by CEOs

26.12.2022 To 02.01.2023

Submission of Appeals

03.01.2023 To 06.01.2023

Decision on appeal by the review committee

Orders will be issued

07.01.2023 To 15.01.2023

20.01.2 023

correction of SIS data on SIS portal

Correction of SIS data on SIS portal 

Transfer for promoted teachers and wedlock is going to open in 1st week of December. 

Timeline for submission of E-PERs 2022.

Timeline for submission of E-PERs 2022.

DIRECTIONS AND SCHEDULE FOR STRICT COMPLIANCE REGARDING INITIATION AND COUNTERSIGNATURE OF e-PERS ON ONLINE SYSTEM

پنجاب اسکولز ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ نے نئی ای ٹرانسفر پالیسی متعارف کروا دی۔۔۔Punjab Schools Education Introduced new E-transfer policy on dated 27-10-2022۔

پنجاب اسکولز ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ نے نئی ای ٹرانسفر پالیسی متعارف کروا دی۔۔۔

Punjab Schools Education Introduced new    

E-transfer policy on dated 27-10-2022

To

GOVERNMENT OF THE PUNJAB SCHOOL EDUCATION DEPARTMENT Dated Lahore the 27th October, 2022

1. All the Deputy Commissioners / Administrators District Education Authorities in the Punjab. 2. All Chief Executive Officers, District Education Authorities in the Punjab

Subject:

e-TRANSFER POLICY 2022

I am directed to state that the Chief Minister/ Competent Authority has been pleased to approve the 'e-Transfer Policy 2022' of School Education Department (copy) enclosed). The objective of the Policy is to develop a comprehensive and all encompassing solution to the transfer matters of teachers of SED. This e-Transfer Policy is expected to considerably improve transparency, service delivery and shall go a long way towards elimination of discretion and possible abuse of authority.

2.

I am, therefore, directed to convey that the provisions of the eTransfer Policy 2022 shall be implemented in letter and spirit by all concerned.

D 23/10/2022 SECTION OFFICER (SE-IV-A)

No. & Date Even: A copy is forwarded for information and necessary action to:

1. The Principal Secretary to Chief Minister, Punjab 2. The Accountant General Punjab, Lahore with the request to entertain the

approved system generated orders with valid QR Code, duly approved by the Government.

3. The Secretary, School Education Department, South Punjab, Multan 4. All Divisional Commissioners in the Punjab.

5. The Director Public Instruction (SE/EE), Punjab, Lahore

6. The Director General (QAED) Punjab, Lahore

7. The Director General, IT (Solution) PITB, Lahore with the request to update eTransfer System on School Information System (SIS) as per approved e Transfer Policy 2022..

8. The Program Director, PMIU, Lahore. 9. All District Accounts Officers in Punjab.

C.C.

1. PSO to Chief Secretary, Punjab.

2. PS to Minister for School Education, Punjab

3. PS to Secretary School Education, Punjab

SECTION OFFICER (SE-IV-A) 27/10/2022

ANNUAL SCHOOL CENSUS 2022-23 THROUGH SCHOOL INFORMATION SYSTEM (SIS)

ANNUAL SCHOOL CENSUS 2022-23 THROUGH SCHOOL INFORMATION SYSTEM (SIS)

Kindly refer to the subject cited above.

2. Traditionally. PMIU conducts Annual School Census on October 31" every year. Based on the practice adopted last year, the Annual School Census will be conducted through School Information System (SIS). All public schools including Masjid Maktab. Primary. Elementary, Secondary and Higher Secondary will be required to submit updated data as per the status on 31 October, 2022.

3. It is therefore, proposed that a "School Census Day" may be observed on 21" November, 2022. On this day, all public schools will be required to be log in to the SIS Application in their tablets and submit updated data as per the status on 31 October, 2022. All the District Education Officials from CEO down to AEOS will be required to personally visits schools and ensure successful completion of the activity. Data submission will be done in 2 phases i.e.

1: MOCK EXERCISE

October In mock exercise all schools are required to enter and update data starting from 27th 2022 till

15 November, 2022 and

2: FINAL PHASE:

In final phase submission made in mock exercise will be removed and all the schools will have to submit final census form on 21st November, 2022.

For submission of census data, all school heads must:

Ensure all SIS input fields (students records, teachers and staff records and school facilities etc.)

SPECIAL ALLOWANCE @50% OF INITIAL OF BPS-2017 TO THE EMPLOYEES (TEACHING & NON-TEACHING) OF SPECIAL EDUCATION DEPARTMENT

SPECIAL ALLOWANCE @50% OF INITIAL OF BPS-2017 TO THE EMPLOYEES (TEACHING & NON-TEACHING) OF SPECIAL EDUCATION DEPARTMENT

آرڈر نمبر SO(B&D)10-2/2004 مورخہ 21.02.2004 اور 01.02.2005 کے تسلسل میں محکمہ خزانہ کے خط نمبر FD.PC.2-1/2011 مورخہ 11.07.2011 کے پیرا 9 کے ساتھ پڑھا گیا پیرا 6(ii) محکمہ خزانہ کے خط نمبر FD.PC.2-1/2017 مورخہ 14.07.2017 (نقلیں منسلک) اور مجاز اتھارٹی کی منظوری کی تعمیل میں i.c. وزیر اعلیٰ، محکمہ خزانہ نے خصوصی تعلیم کے محکمے کے ملازمین (ٹیچنگ اور نان ٹیچنگ) کو فی ماہ BPS-2017 کے ابتدائی 50% کے حساب سے خصوصی الاؤنس کی شرحوں پر نظر ثانی کرنے کے لیے اپنی رضامندی سے آگاہ کیا۔ 18.10.2022۔

3۔

حکام:

مذکورہ الاؤنس درج ذیل افسران کے لیے قابل قبول نہیں ہوگا/

Grant of Special Conveyance Allowance to Disabled Employees

Grant of Special Conveyance Allowance to Disabled Employees

محکمہ خزانہ کے خط نمبر FD.PR.12-5/2015 مورخہ 18.07.2016، 19.07.2019 اور 08.10.2019 (نقلیں منسلک) کے تسلسل میں اور مجاز اتھارٹی یعنی گورنر کے وزیر اعلیٰ کی منظوری کے مطابق پنجاب حکومت پنجاب کے معذور ملازمین کے لیے قابل قبول خصوصی کنوینس الاؤنس کی شرح 2,000/- روپے ماہانہ سے بڑھا کر 6000/- ماہانہ کرنے پر خوش ہوا ہے۔

عام کنوینس الاؤنس، 18.10.2022 سے لاگو ہوگا۔

2.

یہ الاؤنس.

کی قبولیت کے لیے دیگر تمام شرائط و ضوابط یکساں رہیں گے۔

CORRECTION OF DATA ON SIS (DATE OF JOINING IN CURRENT SCHOOL)

CORRECTION OF DATA ON SIS (DATE OF JOINING IN CURRENT SCHOOL)

Reference your office Memo No. 3639/ dated 13.09.2022 on the subject cited above.

2. I am directed to intimate you that in the system all

teachers have been provided the access for correction of data under Module HRMIS "Raised Objection". As per procedure teacher will apply and concerned authority will approve after

conformation and verification of record / data.

3. All such corrections are to be made through system, no manual application / case may be referred to this Directorate.

Surrendering the Services of Officers Falling Within the Competence of School Education Department

محکمہ سکول ایجوکیشن کے دائرہ اختیار میں آنے والے افسران کی خدمات سرنڈر کرنا

مجھے مندرجہ بالا مضمون کا حوالہ دینے اور یہ بتانے کی ہدایت کی گئی ہے کہ یہ دیکھا گیا ہے کہ ضلعی تعلیمی اتھارٹیز ایسے افسران کی خدمات سرنڈر کرنے کے عمل کو جاری رکھے ہوئے ہیں جو انتظامی محکمے کی اہلیت میں آتے ہیں۔ ان کی طرف سے یہ عمل ان ہدایات کی سراسر خلاف ورزی ہے جو پہلے ہی سروسز اینڈ جنرل ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ اور سکول ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے بالترتیب مورخہ 31.08.2018 اور 12.03.2019 کے خطوط کے ذریعے جاری کی گئی ہیں (نقلیں منسلک ہیں)۔

2.

مجھے ہدایت کی گئی ہے کہ میں اوپر دی گئی ہدایات کو حرف بہ حرف عمل میں لانے کے لیے دوبارہ دہراؤں۔ تعمیل نہ کرنے کی صورت میں، اس کے مطابق سخت کارروائی کی جا سکتی ہے۔

I am directed to refer to the subject noted above and to state that it has been observed that the District Education Authorities are continuing the practices of surrendering the services of officers who fall within the competence of the Administrative Department. This practice on their part is sheer violation of the instructions already circulated by Services & General Administration Department and School Education Department vide letters dated 31.08.2018 and 12.03.2019, respectively (copies enclosed).

2.

I am directed to re-iterate the above referred instructions for implementation in letter and spirit. In case of failure to comply, strict action may be taken accordingly.

Punjab General Provident Fund Rule, 1978(Revised Rates) w.e.f 1st November.

Punjab General Provident Fund Rule, 1978(Revised Rates)

NOTIFICATION

NO.FD.SR-IV/2-22/2020 In exercise of the powers conferred under Section 23 of the

Punjab Civil Servants Act, 1974 (VIII of 1974), Governor of the Punjab is pleased to make the following amendment in the Punjab General Provident Fund Rules, 1978, with immediate effect:

AMENDMENT

In the Punjab General Provident Fund Rule, 1978, in Rule 1.10, for sub-rule (1), the

following shall be substituted:

"(1) The subscriber shall pay monthly subscription according to the Basic Pay Scale mentioned in column 1 of the table at the rate mentioned in column 2 thereof:

17/10/2022 M. Mahmoods

Basic Pay Scale

Rate of monthly subscription (Rs.)

1

2

BPS-1 BPS-2

600/ 1,060/

BPS-3

1,150/

BPS-4

1,230/

BPS-5 BPS-6

1,330/

1,420/

BPS-7

1,500/

BPS-8

1,600/

BPS-9

1,700/

BPS-10

1,800/

BPS-11 BPS-12

1,920/

3,300/

BPS-13

3,570/ 3,900/

BPS-14

BPS-15

4,290/

BPS-16

4,960/

BPS-17

6,350/

BPS-18 BPS-19

7,960/

10,660/

BPS-20

11,950/

BPS-21

13,260/ 14,660/

BPS-22

Note:

(a) The deduction on the basis of the rates mentioned above shall be made with effect from the pay for October, 2022 payable on 1st November, 2022.

(b) The subscription shall not be suspended or postponed during training or leave except in case of extraordinary leave without pay,"

SECRETARY

GOVERNMENT OF THE PUNJAB FINANCE SECRETARY

Complete Service Record should be taken into Consideration for Promotion

Complete Service Record should be taken into Consideration for Promotion

Winter School Timing session 22-23

GOVERNMENT OF THE PUNJAB SCHOOL EDUCATION DEPARTMENT

Dated Lahore, the 14 October, 2022

Monday to Saturday

17-10-3022 to 15.04.2023

Monday to Saturday (Insaaf Afternoon Schools/Double Shift Schools)

08:00 am to 12:00 pm (1st shift) 1:00 pm to 05:30 pm (Evening)

Single shift timings 

8:30 to 2:30.

Friday timings (Single Shift)

8:30 to 12:30

Friday timings (Double Shift)

8:00 to 12:00

Note:

The Chief Executive Officer (DEA) concerned may make adjustment of 15 minutes gap in opening and closing time of boys & girls schools on case to case basis.

STATUS OF ABUNDANT POSTS (BS-17 AND ABOVE) IN UPGRADED HIGHERSECONDARY SCHOLLS (M&F) IN PUNJAB

STATUS OF ABUNDANT POSTS (BS-17 AND ABOVE) IN UPGRADED HIGHERSECONDARY SCHOLLS (M&F) IN PUNJAB

صوبے  میں  وقتاً  فوقتاً  ہائی  سکولز  (M&F)  کو  ہائر  سیکنڈری  سکولز  (M&F)  کی  سطح  پر  اپ  گریڈ  کیا  جاتا  رہا  ہے۔  ان  اپ  گریڈ  شدہ  ہائی  سکولز  (M&F)  میں  ہیڈ  ماسٹر/  ہیڈ  مسٹریس  اور  سینئر  ہیڈ  ماسٹر/  سینئر  ہیڈ  مسٹریس  کی  پوسٹیں  پہلے  ہی  منظور  کی  جا  چکی  تھیں۔  اپ  گریڈیشن  کے  بعد،  ان  اپ  گریڈ  شدہ  ہائر  سیکنڈری  اسکولوں  (M&F) ‏ میں  ہیڈ  ماسٹر/ ہیڈ  مسٹریس  اور  سینئر  ہیڈ  ماسٹر/ سینئر  ہیڈ  مسٹریس  کی  پوسٹیں  وافر  ہیں۔  یہاں  درخواست  کی  جاتی  ہے  کہ  ان  وافر  پوسٹوں  کی  طاقت  کا  تعین  کیا  جائے  یا  تو  وہ  دستیاب  ہیں،  ختم  کر  دی  گئی  ہیں  یا  کسی  دوسرے  سکول  میں  منتقل  کر  دی  گئی  ہیں  اور

  منسلکہ  فارمیٹ  پر  ڈائریکٹر  پبلک  انسٹرکشن  (SE)  پنجاب  لاہور  کو  O/‏ ‏O  سے  آگاہ  کریں۔

  مزید  درخواست  کی  جاتی  ہے  کہ  درج  ذیل  دستاویزات  پیش  کی  جائیں:  ا)  SNE  کی  کاپیاں  اور  متعلقہ  اپ  گریڈ  شدہ  اسکولوں  کے  بجٹ

اگر  پوسٹس  ہیں

  دستیاب.

  ب)  نوٹیفکیشن/  آرڈر  کی  کاپی  اگر  پوسٹیں  ختم  کر  دی  جائیں  ج)  نوٹیفکیشن/  آرڈر  کی  کاپی  اگر  پوسٹس  کسی  دوسرے  سکول  میں  شفٹ  کر  دی  جائیں۔

  

Teacher/Employees Avoid Illegal Means For Transfer...

The education department had issued a letter that no one should use shortcuts anymore. Some people still recommended and got transferred. Now Murad Ross has suspended their orders and suspended them.

یہ دیکھا گیا ہے کہ اسکول انفارمیشن سسٹم (SIS) پر اپنے تبادلے کے لیے اکثر درخواست دینے والے اساتذہ اس حقیقت کو چھپاتے ہیں کہ انھوں نے SIS کے ذریعے منتقلی کا موقع پہلے ہی حاصل کر لیا ہے۔ مزید برآں، کچھ اساتذہ انتظامی محکمے پر دباؤ ڈال رہے ہیں کہ وہ ہک یا کروک کے ذریعے ٹرانسفر آرڈر حاصل کریں۔

2 مجاز اتھارٹی نے مذکورہ عمل کو سنجیدگی سے لیا ہے اور خواہش کی ہے کہ، اب سے، تمام اساتذہ/ملازمین پوسٹنگ/تبادلے کے لیے غیر قانونی طریقوں کو اپنانے سے گریز کریں۔ پوسٹنگ/ ٹرانسفر کا واحد طریقہ SIS کے ذریعے ہے۔ اساتذہ/درخواست دہندگان اپنی درخواستوں کے ساتھ SIS کے ذریعے کی گئی تمام پچھلی درخواستوں کے ضروری دستاویزی ثبوت کو منسلک کرنے کے پابند ہوں گے۔ اگر کوئی غیر قانونی طریقے اختیار کرتا ہوا پایا گیا تو مذکورہ ٹیچر کے خلاف تادیبی کارروائی شروع کی جائے گی اور یہ حقیقت متعلقہ ملازم کے سی آر ڈوزیئر میں بھی ظاہر ہوگی۔

Instructions For Uploading Docs for E leave (Earned Leave)

Instructions regarding uploading documents for grant of E leave (Earned Leave)

District Chakwal....

INSTRUCTION ABOUT ACRS/PERS IN ASE REPORTING OFFICER PASSED AWAY/EXPIRED.

INSTRUCTION ABOUT ACRS/PERS IN ASE REPORTING OFFICER PASSED AWAY/EXPIRED

In case, the Reporting Officer has died, the  Countersigning officer will initate the PER. No further Countersigning is required in such cases.

TEACHING OF "TARJAMA-TUL-QURAN-UL-MAJEED GRADES IX & XI" FOR THE ACADEMIC SESSION 2022-23(Syllabus)

TEACHING OF "TARJAMA-TUL-QURAN-UL-MAJEED GRADES IX & XI" FOR THE ACADEMIC SESSION 2022-23

The Punjab Compulsory Teaching of the Holy Quran Act, 2018

(Act XVII of 2018) entails that teaching of the Holy Quran is compulsory for Muslims students in all educational institutions (Public Sector / Private Sector / Deeni Madaris) in Punjab.

3.

The Punjab Compulsory Teaching of the Holy Quran (Amendment) Act, 2021 (Act XIV of 2021) binds the teaching of the Holy Quran as a separate compulsory subject for Muslims students in all educational institutions in Punjab. Accordingly, Punjab Curriculum and Textbook Board (PCTB) in its 83rd Board of Governor's (BOG) meeting held on 23.06.2021 revised the Scheme of Studies and included the subject of "Naazrah Quran in Grades 1-V" and "Translation of the Holy Quran for Grades VI-XII" as a separate compulsory subject as per following Schedule:

Ownership and Functionality of Early Childhood...

OWNERSHIP AND FUNCTIONALITY OF EARLY CHILDHOOD 

I am directed to refer to the subject cited above and to intimate

that as desired by the Competent Authority, following recommendations may be implemented to make ECCE classrooms functional in schools across

Punjab: - 1. Wherever the ECCE classrooms have been established, only ECCE class

may be conducted in place of Katchi class. Ensure functionality and usage of ECCE kit by students enrolled in ECCE II.

classes. Ensure that only ECCE trained teachers are deputed in ECCE classrooms. Headteachers of schools, where ECCE classrooms have been established, IV.

may be directed to retain part time caregivers (preferably female).

V. VI. Relevant headteachers/School Councils may be directed to replace missing and broken ECCE kit items through NSB and FTF. DEAS officers i.e. CEO, DEOS. Dy. DEOS and AEOS, through headteachers,

take ownership of the ECCE classrooms to ensure proper management and maintenance of those important resources. PMIU to include indicator related to ECCE classroom observation in COT and Monitoring and Evaluation Assistant (MEAS)' app. VII.

2.

I am further directed to request you to ensure strict compliance and implementations of above-mentioned recommendations in schools across Punjab in letter and spirit.

Preventive Measures Regarding Smog...

SECRETARIAT OF BOARD OF REVENUE, PUNJAB PROVINCIAL DISASTER MANAGEMENT AUTHORITY ISSUED NOTIFICATION. 

 Measures.

1.Burning of any type of crop residue.

 ii. Vehicles emitting visible smoke and pollutants falling into

inadmissible limits.

iii. All industries working without emission control system

contributing deterioration in Air Quality Index.

iv. All stone crushers operating without wet scrubbers. V. Burning of all types of solid waste, tyres, rubber and plastics.

vi. Sale and use of all types of sub-standard fuels.

vii. All types of encroachments which cause hindrance in the smooth flow of traffic on public roads including footpaths.

viii. Any kind of parking which may cause hindrance in the smooth

flow of traffic. All types of activities without proper safeguard which ix.

contribute in generating fugitive dust. X. Uncovered and open dumping/storage of construction

material. xi. Uncovered transportation of construction material like sand, mud and cement.

xii. Any unauthorized activity which may cause pollution.

جلانا۔ ii نظر آنے والا دھواں اور آلودگی پھیلانے والی گاڑیاں

ناقابل قبول حدود

‏iii تمام صنعتیں جو اخراج کنٹرول سسٹم کے بغیر کام کرتی ہیں۔

ایئر کوالٹی انڈیکس میں گراوٹ کا باعث۔

‏iv گیلے اسکربرز کے بغیر کام کرنے والے تمام پتھر کولہو۔ ‏V. تمام قسم کے ٹھوس فضلہ، ٹائر، ربڑ اور پلاسٹک کو جلانا۔

‏vi تمام قسم کے غیر معیاری ایندھن کی فروخت اور استعمال۔

‏vii ہر قسم کی تجاوزات جو فٹ پاتھ سمیت عوامی سڑکوں پر ٹریفک کی روانی میں رکاوٹ کا باعث بنتی ہیں۔

‏viii کسی بھی قسم کی پارکنگ جو ہموار میں رکاوٹ کا باعث بن سکتی ہے۔

ٹریفک کی روانی. مناسب حفاظت کے بغیر تمام قسم کی سرگرمیاں جو ‏ix۔

مفرور دھول پیدا کرنے میں تعاون کریں۔ X. تعمیر کا بے نقاب اور کھلا ڈمپنگ/اسٹوریج

مواد xi‏ ریت، کیچڑ اور سیمنٹ جیسے تعمیراتی سامان کی بے نقاب نقل و حمل۔

‏xii کوئی بھی غیر مجاز سرگرمی جو آلودگی کا سبب بن سکتی ہے۔